No obstante, expertos advierten que el nuevo marco normativo ha incrementado las exigencias en cuanto a documentación, conservación de registros y clasificación de conceptos salariales, convirtiendo la correcta liquidación del SAC en un desafío primordial para los departamentos de Recursos Humanos.
“El importe a abonar en cada semestre debe liquidarse sobre el cálculo del 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro del semestre correspondiente. Esto incluye horas extras y remuneraciones variables, siempre que tengan naturaleza remuneratoria”, detalló un especialista del sector.
Es fundamental tener en cuenta que la reforma no modificó el cálculo del aguinaldo, pero sí introdujo cambios que impactan en la gestión administrativa asociada al proceso.
Algunos de los principales aspectos que deben considerarse incluyen:
“Más que cambiar el aguinaldo, la reforma obliga a mirar mejor todo lo que sucede alrededor del aguinaldo: cómo se calcula, cómo se documenta, cómo se firma el recibo y cómo se conserva la información”, señaló el experto.
Para los analistas, el riesgo ya no se limita únicamente a aplicar correctamente la fórmula, sino que también abarca el respaldo adecuado de cada fase del proceso.
Las empresas deben asegurarse de:
– Contar con constancia válida de recepción por parte del trabajador. – Archivar toda la documentación y tenerla a disposición ante eventuales inspecciones o reclamos.
Este aspecto es especialmente relevante en organizaciones con grandes plantillas o equipos dispersos geográficamente, donde la gestión documental puede resultar más complicada.
Por otra parte, se ha implementado un nuevo formato de recibo de sueldo en el país. Aunque esto no modifica los montos, sí cambia la forma en que se presenta la información.
A pesar de ser una liquidación habitual, es común que se repitan errores año tras año. “Uno de los fallos más frecuentes es tratar el aguinaldo como una liquidación automática y no como un proceso que requiere revisión. Si ha habido variables, horas extras, cambios salariales, licencias o ingresos durante el semestre, el cálculo debe considerar esas particularidades”, alertó el especialista.
Uno de los puntos que ha generado confusión tras la reforma laboral es el tratamiento del aguinaldo en determinadas indemnizaciones. De acuerdo con los expertos, la modificación no afecta el cálculo ni el pago habitual del SAC, sino que altera su consideración dentro de algunas bases indemnizatorias.
“Desde la entrada en vigencia de la reforma hemos recibido numerosas consultas de empresas que creen que cambió la forma de calcular el aguinaldo. En realidad, el SAC sigue exactamente igual. Lo que cambió fue su tratamiento dentro de la base de cálculo de ciertas indemnizaciones. Son dos cuestiones completamente distintas que no deben confundirse”, aclaró el especialista.
La liquidación del aguinaldo coincide, generalmente, con otro proceso significativo para Recursos Humanos, como lo es la organización de vacaciones. La reforma mantiene el período general de otorgamiento entre el 1 de octubre y el 30 de abril, pero permite acuerdos para que las vacaciones se tomen fuera de esa ventana y facilita su fraccionamiento, siempre que no sean inferiores a siete días corridos.
Asimismo, se ha reducido a 30 días la anticipación mínima para notificar formalmente el inicio de las vacaciones. Por este motivo, en muchas empresas, junio y diciembre se convierten en meses con alta demanda administrativa, donde se superponen liquidaciones salariales, el pago del aguinaldo, la planificación de licencias y la actualización de la documentación.
La reforma laboral no alteró la esencia del aguinaldo, manteniendo el cálculo y los derechos de los trabajadores. Sin embargo, ha incrementado las exigencias en gestión y trazabilidad. Para las organizaciones, el desafío de 2026 se centra menos en la fórmula del SAC y más en asegurar que cada concepto esté adecuadamente liquidado, documentado y respaldado.
Según la Ley de Contrato de Trabajo, el aguinaldo se abona en dos cuotas anuales. Muchas veces, cada pago se conoce como “medio aguinaldo”. Para aquellos trabajadores que ingresan o se retiran durante el semestre, corresponde un pago proporcional al tiempo trabajado.
La fórmula que rige el aguinaldo se mantiene inalterada: cada cuota equivale al 50% de la mayor remuneración mensual devengada durante el semestre correspondiente. Un aspecto clave es que la ley no considera un promedio de salarios, sino la remuneración más alta percibida en el período.
Por ejemplo, si un trabajador percibió las siguientes remuneraciones durante el primer semestre de 2026, y la más alta fue en junio, la primera cuota del aguinaldo será:
$ 1.450.000 ÷ 2 = $ 725.000
Este ejemplo ilustra la importancia de identificar correctamente horas extras, premios, comisiones y otros conceptos remunerativos que pueden aumentar el salario de un mes determinado.
